Datenschutz

Datenschutzhinweise für Besucherinnen und Besucher unserer Website
Stand: August 2026

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Otto und Partner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB (im Folgenden: „Otto & Partner”), Obere Königsstraße 30, 34117 Kassel, Deutschland Telefon: 0561-788099-0, Fax: 0561-788099-25, E-Mail: kontakt@otto-arbeitsrecht.de

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der vorstehenden Anschrift, z. Hd. Frau Cherelle Ruddock, sowie per E-Mail unter datenschutz@otto-arbeitsrecht.de.

Geltungsbereich dieser Hinweise
Diese Hinweise betreffen die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website www.otto-arbeitsrecht.de, bei einer Kontaktaufnahme über die dort angegebenen Kommunikationswege sowie bei Bewerbungen. Über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Mandatsverhältnisses informieren wir gesondert in unseren „Datenschutzhinweisen für Mandantinnen und Mandanten”; diese erhalten Sie mit der Mandatsvereinbarung und können sie zusätzlich unter [URL] abrufen.

Aufruf der Website — keine Protokollierung
Beim Aufrufen unserer Website wird Ihre IP-Adresse technisch zwingend an den Server übermittelt, weil ohne sie die Auslieferung der von Ihnen angeforderten Inhalte nicht möglich ist. Wir führen jedoch keine Server-Logdateien. Ihre IP-Adresse sowie Zugriffszeitpunkt, abgerufene Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben werden von uns weder dauerhaft gespeichert noch protokolliert oder ausgewertet. Die Daten werden ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher für die Dauer des Verbindungsaufbaus verarbeitet und danach nicht weiter aufbewahrt.

Rechtsgrundlage dieser flüchtigen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website. In keinem Fall verwenden wir Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Eine Reichweitenmessung, Zugriffsstatistik oder sonstige Auswertung des Nutzungsverhaltens findet nicht statt.

Keine Cookies, kein Tracking, keine Einbindung Dritter
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und keine Technologien ein, die Informationen in Ihrer Endeinrichtung speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist daher nicht erforderlich; ein Einwilligungsbanner entfällt. Wir führen kein Webtracking durch, verwenden keine Analysewerkzeuge und binden keine Inhalte Dritter — etwa Kartendienste, externe Schriftarten, Videoplattformen oder Social-Media-Plugins — von fremden Servern ein.

Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
a) Verarbeitung Ihrer Anfrage
Nehmen Sie per E-Mail, telefonisch oder per Fax Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir Ihre Angaben — insbesondere Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage — um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir verarbeiten nur solche Daten, die für die Bearbeitung erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Mandat, löschen wir die Korrespondenz, sobald sie zur Beantwortung nicht mehr erforderlich ist, spätestens [6 Monate] nach abschließender Bearbeitung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Mandat, gelten die Speicherfristen unserer Mandantenhinweise.

b) Sicherheit der E-Mail-Kommunikation und Übersendung sensibler Daten
Wir versenden und empfangen E-Mails unter Einsatz einer obligatorischen Transportverschlüsselung (TLS). Diese schützt die Übertragung zwischen den beteiligten Mailservern, nicht jedoch den Nachrichteninhalt selbst gegenüber den beteiligten Dienstanbietern.

Bitte übersenden Sie uns besonders sensible Informationen nicht per unverschlüsselter E-Mail. Wir möchten Ihre Unterlagen ausdrücklich gern entgegennehmen, bieten hierfür aber gesicherte Wege an:

• Wir stellen Ihnen auf Wunsch S/MIME-Zertifikate für eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail-Kommunikation zur Verfügung.
• Alternativ richten wir Ihnen einen gesicherten Übertragungsweg ein.
  Sprechen Sie uns hierzu einfach an — telefonisch unter 0561-788099-0 oder per E-Mail an kontakt@otto-arbeitsrecht.de.

Bewerbungen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie alle Bewerbungen an otto@otto-arbeitsrecht.de. Ein Bewerberportal betreiben wir nicht; Bewerbungen in Papierform nehmen wir ebenfalls entgegen.

Verarbeitete Daten: Ihre Kontaktdaten, die übersandten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise) sowie die im Auswahlverfahren entstehenden Vermerke.

Zweck ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie § 26 Abs. 1 S. 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Empfänger: Ihre Bewerbung wird ausschließlich den an der Auswahlentscheidung beteiligten Personen zugänglich gemacht. Technisch wird sie über unseren E-Mail-Dienst verarbeitet (siehe Ziffer 7).

Berücksichtigung für weitere Stellen: Grundsätzlich ziehen wir Ihre Unterlagen nur für die Stelle heran, auf die Sie sich beworben haben. Möchten Sie eine Berücksichtigung auch für andere Stellen, teilen Sie uns dies bitte mit; diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen im laufenden Verfahren Nachteile entstehen.

Speicherdauer: Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen bzw. vernichten wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Zugang der Absage. Haben Sie in die Berücksichtigung für weitere Stellen eingewilligt, speichern wir längstens ein Jahr ab Eingang. Werden Sie eingestellt, nehmen wir Ihre Unterlagen zur Personalakte, soweit ihr Inhalt für das Beschäftigungsverhältnis Bedeutung hat.

Keine vollautomatisierte Auswahl: Über die Einbeziehung in das Verfahren und über die Einstellung entscheidet stets eine natürliche Person.

Bitte zur Vermeidung sensibler Angaben: Übersenden Sie uns bitte keine Angaben zu politischer, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugung, zur Gewerkschaftszugehörigkeit, zur Gesundheit oder einer Schwangerschaft, zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung sowie zur ethnischen Herkunft. Sollten solche Angaben im Einzelfall erforderlich sein, bitten wir um Übermittlung auf einem der unter Ziffer 5 b) genannten gesicherten Wege. Verwenden Sie für Anlagen bitte Standardformate (z. B. PDF).

Auftragsverarbeiter
Für den technischen Betrieb unserer Website und unserer E-Mail-Infrastruktur setzen wir folgende Dienstleister ein, die wir vertraglich nach Art. 28 DSGVO sowie nach § 43e der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) verpflichtet haben:

a) Hosting und Serverbetrieb
ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, D-02742 Friedersdorf, Deutschland.

Die Server befinden sich in Deutschland; eine Übermittlung in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e Abs. 3 BRAO.

b) E-Mail-Dienst
Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Für den Betrieb unserer E-Mail-Postfächer nutzen wir die Dienste von Microsoft (Microsoft 365 / Exchange Online). Verarbeitet werden dabei die Inhalte und Metadaten der über unsere Postfächer geführten Korrespondenz, insbesondere Absender- und Empfängeradressen, Betreffzeilen, Nachrichteninhalte, Anlagen sowie technische Verbindungsdaten einschließlich IP-Adressen.

Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und leistungsfähigen E-Mail-Betrieb) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient.

Vertragliche Grundlagen: Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Zusätzlich haben wir Microsoft nach § 43e Abs. 3 BRAO in Textform zur Verschwiegenheit verpflichtet und über die strafrechtlichen Folgen einer Pflichtverletzung belehrt.

Datenspeicherung und Drittlandbezug: Die Speicherung der Postfachdaten erfolgt nach Angaben des Anbieters innerhalb der Europäischen Union (EU Data Boundary for the Microsoft Cloud). Gleichwohl ist nicht auszuschließen, dass zu Support-, Wartungs- und Sicherheitszwecken sowie im Rahmen von Diagnose- und Telemetriedaten personenbezogene Daten an Konzerngesellschaften von Microsoft in den Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden oder von dort zugänglich sind.

Für diese Übermittlungen bestehen folgende Garantien: Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Europäische Kommission hat am 10.07.2023 auf dieser Grundlage einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO erlassen. Ergänzend gelten die Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

c) Berufsrechtliche Absicherung
Das anwaltliche Berufsgeheimnis (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 2 der Berufsordnung für Rechtsanwälte — BORA) bleibt unberührt. Wir haben unsere Dienstleister sorgfältig ausgewählt und beenden die Zusammenarbeit unverzüglich, wenn die Einhaltung der Vorgaben nicht gewährleistet ist.

Weitergabe an sonstige Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Daten nur weiter, wenn

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Übermittlung in Drittländer
Eine über die unter Ziffer 7 b) beschriebene Konstellation hinausgehende Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR ist nicht vorgesehen. Sollte eine solche Übermittlung im Einzelfall erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO) oder geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO) — sowie unter Beachtung des § 43e Abs. 4 BRAO.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Beim reinen Aufruf der Website ist die Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; die Übermittlung Ihrer IP-Adresse ist jedoch technisch unvermeidlich. Bei einer Kontaktaufnahme oder Bewerbung ist die Angabe der von uns erbetenen Daten erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten bzw. Sie am Auswahlverfahren beteiligen zu können; ohne diese Angaben ist dies in der Regel nicht möglich.

Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht

• auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten und der Empfänger, geplante Speicherdauer, das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Art. 15 DSGVO);
• auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO);
• auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
• auf Einschränkung der Verarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit, also Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO);
• auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, mit der Folge, dass wir die darauf beruhende Verarbeitung künftig nicht fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes sowie die für unseren Kanzleisitz zuständige Behörde.
  Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an eine der unter Ziffer 1 genannten Kontaktmöglichkeiten. Wir bearbeiten Ihr Anliegen unverzüglich, jedenfalls innerhalb eines Monats; eine Verlängerung um bis zu zwei weitere Monate ist unter den Voraussetzungen des Art. 12 Abs. 3 DSGVO möglich, worüber wir Sie unter Angabe von Gründen unterrichten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen; richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für Widerruf und Widerspruch genügt eine E-Mail an datenschutz@otto-arbeitsrecht.de.

Datensicherheit
Innerhalb des Website-Besuchs verwenden wir das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Ob eine Seite verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in Ihrem Browser.

Wir bedienen uns darüber hinaus geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen; unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Hinweise
Diese Datenschutzhinweise haben den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann eine Änderung notwendig werden; die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit unter https://www.otto-arbeitsrecht.de/datenschutz abrufen und ausdrucken.